Kanban, metoda za organiziranje dela
Vsi se kdaj znajdemo v zagati ko imamo polne roke dela pa ne vemo kje začeti. Včasih se to kaže v preveč načetih opravilih, kjer hitro izgubimo voljo, saj nič ni končano. Brez jasne slike kje smo in kaj je treba končati se hitro počutimo izgubljeni. Za boljšo produktivnost lahko poskrbimo z organizacijo dela.
Vendar tudi pri organizaciji moramo paziti da se ne zapletamo preveč. Sama sem precej navdušena nad planiranjem raznih zadev in če nisem pozorna hitro zapravim preveč časa za načrtovanje kot za dejansko delo. Po preizkušenih kar nekaj metodah organiziranja dela z uporabo raznih beležk, planerjev, koledarjev itd. sem se seznanila z kanban metodo. Zame je to najbolj enostavna, hitra in učinkovita metoda organizacije dela.
Kaj sploh je kanban?
Kanban je metoda za upravljanje in organizacijo dela, s poudarkom na vmesnih rezultatih in usklajenemu delu vseh vpletenih. Najsi to metodo uporabljal le en posameznik ali velika skupina ljudi, vsem so vidne vse naloge, celoten potek in zaključek. Kanban vizualizira delo in projekt in omogoča večjo produktivnost. Temelji na treh načelih: vizualizacija dela, omejitev količine tekočega dela in izboljšanje toka dela (workflow).
Sama kanban metodo uporabljam pri raznih opravilih doma, za kar imam namenjeno belo magnetno tablo na kateri so smiselno razporejeni listki z različnimi opravili. Pomaga mi pri vzdrževanju reda in smiselnega razporejanja kdaj katero opravilo opraviti, da bom hitreje zaključila z neprijetnimi opravili. To metodo uporabljam tudi pri pisanju prispevkov. Tu uporabljam windows program – samolepljivi listki na primernem ozadju. Ideje za prispevke imam napisane na različnih listkih, barva določa kateri spletni strani je nek prispevek namenjen, vrstni red pa pomembnost prispevka.
Najbolj čudovito pri kanban metodi je, da jo lahko uporabimo pri vseh stvareh. Če radi beremo in imamo željo prebrati več knjig, a si nikakor ne znamo organizirati kaj smo že prebrali, kaj želimo brati in kaj vse že beremo v tem času je kanban popolna rešitev. Kanban pride prav pri organiziranju dela v pisarni ali pa pri hobijih doma. Je vsestranski in zanj ne rabimo veliko, le list papirja, svinčnik in samolepilne listke.
In kar je najbolje, kanban metoda prikazuje celoten potek dela, kar pomeni da vidimo tudi stvar, ki so že končane. In to da dober občutek zadovoljstva, ki nam pomaga, da se lažje prebijemo čez naloge, ki nam ne odgovarjajo.
