Kako napišemo vabilo
V življenju vabimo na različne prireditve in dogodke. Velikokrat pa smo posamezniki v zadregi, na kakšen način napisati vabilo oziroma katere elemente mora le-to vsebovati.

Foto Jacklee
Vabilo je besedilo, s katerim sporočevalec povabi naslovnika/e na posamezen dogodek. Elementi, ki jih vsebujejo vsa vabila so:
- ime dogodka,
- datum in ura dogodka,
- kraj dogodka,
- kdo vabi,
- kdo je povabljen.
Vabila so lahko različnih vrst:
- URADNO ali NEURADNO
- JAVNO ali ZASEBNO
- USTNO ali PISNO.
Uradno vabilo
Sporočevalec in naslovnik sta navadno v neenakovrednem odnosu. Ima točno določeno obliko, ki jo v večini primerov upoštevajo vsi, ki takšna vabila pišejo. Uporabljajo se navadno za vabila na uradne prireditve, proslave, odprtje razstave, roditeljske sestanke in tako dalje.
Glava
Ime in priimek sporočevalca
Naslov sporočevalca
Kraj in datum
Naziv (g., ga.)
Ime in priimek naslovnika
Naslov naslovnika
Jedrni del
VABILO NA (ime prireditve ali dogodka)
Spoštovani (lahko ime in priimek naslovnika ali brez),
vabim/o Vas na (ime prireditve ali dogodka), ki bo dne (datum) ob (ura) v/na (kraj).
Zaključek
Lepo pozdravljeni, (ime in priimek pošiljatelja, funkcija pošiljatelja)
(Lastnoročni podpis, in/ali žig)
Pri uradnem vabilu moramo paziti na:
- pravilen zapis naslova (predvsem velike in male začetnice),
- pravilen zapis kraja in časa, kjer je bilo vabilo zapisano (na primer: Ljubljana, 15. 1. 2016),
- nagovor, ki ga lahko končamo z vejico (vsebino nadaljujemo z malo začetnico) ali s piko/klicajem (vsebino začnemo z veliko začetnico),
- datum, ki ga pišemo s presledki (na primer: v nedeljo, 15. 1. 2016, ob 19. uri),
- zapis ure dogodka (na primer: ob 15.30, 15. uri; NE ob 15.30 uri, 15:00, 15 uri, 15.00 uri, 15h),
- zapis kraja dogodka, kjer ne uporabljamo vejice (na primer: v nedeljo, 15. 1. 2016, ob 19. uri v restavraciji Pod lipo),
- pozdrav v zaključku, ki ga pišemo z vejico (na primer: lep pozdrav, ime in priimek pošiljatelja), brez ločila ali kot stavek s končnim ločilom (na primer: Lepo Vas pozdravljam.),
- uporabo vljudnostnih fraz (Vljudno Vas vabimo),
- uporabo glagolov v prvi osebi ednine oziroma prvi osebi množine, če pišemo v imenu ustanove.
Neuradno vabilo
Sporočevalec in naslovnik sta navadno v enakovrednem odnosu. Takšnega vabila se največkrat poslužujemo, ko vabimo na različna praznovanja in nima posebne oblike. Najpomembnejša elementa sta kraj, datum in ura praznovanja oziroma dogodka. Takšno vabilo lahko zapišemo v poljubni obliki. Predvsem mladi se najpogosteje poslužujejo SMS vabil, saj so preprosta in finančno poceni. Besedilo lahko zapišemo tudi v verzih, dodamo kakšno slikico, lahko jih naredimo sami ali pa jih naročimo.
Javno vabilo
Namenjeno je vsem ljudem, zato je tudi objavljeno na krajih, ki so posameznikom dostopni (na primer: radio, televizija, časopis, radio, splet, oglasne deske in drugo).
Zasebno vabilo
Je neuradno vabilo, ki ga prejme posameznik ali skupina oseb. Vedno bolj aktualna postajajo vabila poslana preko družabnih omrežij, kjer posameznik ustvari dogodek, nanj povabi točno določene posameznike, ti pa mu udeležbo potrdijo ali zavrnejo. Pri takšnem vabilu je dobrodošlo tudi to, da si posamezniki lahko izmenjujejo informacije, slike in izkušnje.
Ustno vabilo
Za nekatere je to najbolj pristno vabilo, saj si sporočevalec vzame čas ter naslovnika obišče oziroma ga pokliče, da bi ga povabil na dogodek. Pri osebnemu obisku se je dobro tudi predčasno najaviti pri naslovniku, da ga s svojim obiskom ne presenetimo oziroma se prepričamo, da bo zagotovo doma.
Pisno vabilo
Sem spadajo tako uradna kot neuradna vabila, ki se med sabo zelo razlikujejo. Skupno jima je le to, da ju naslovnik lahko prebere, pa naj bo to na papirju, preko mobilnega telefona ali preko računalnika.
Pri vsakemu vabilu pa moramo biti pozorni, da bo vsebina jasna in nedvoumna ter da pomembne podatke poudarimo (odebelimo, podčrtamo, zapišemo z veliko začetnico in podobno).
Pri pisanju vabil pa moramo paziti, da bo vabilo pravočasno oddano oziroma objavljeno. Predvsem uradno vabilo je potrebno poslati nekaj tednov pred dogodkom. Včasih pa določena vabila vsebujejo tudi nekatere posebnosti:
- trajanje dogodka,
- program,
- pričakovano obleko (dress code),
- seznam povabljenih,
- odgovor o udeležbi.
Včasih smo primorani napisati takšno ali drugačno vabilo. Najbolj pomembno je, da se držimo napisanih in nenapisanih pravil ter vabilo prilagodimo naslovniku.