Pametno si organiziraj svoj čas
Včasih cev dan delamo, smo po opravkih, sestankih … Ko se konec dneva ustavimo in pomislimo na preživeli dan, razočarani ugotovimo, da kljub celodnevni akciji nismo bili učinkoviti. Loti se nas nejevolja, poleg tega, da smo utrujeni. Sami sebi rečemo, da bomo jutri bolj učinkoviti. Če si časa za naslednji dan ne organiziramo in določimo naše prioritete po stopnji pomembnosti, bomo spet konec dneva ugotovili, da smo ponavljali iste napake kot dan prej. Minuta razmišljanja, ki si jo vzamemo, je lahko veliko več vredna od ure pogovora, nenačrtovanega dela. To lahko ugotovimo, če se le naučimo organizirati si svoj dragoceni čas.
Vsem je dana na razpolago enaka količina časa. Mi sami se odločimo, kako bomo s svojim časom upravljali ali pa, če to dovolimo, to storijo drugi namesto nas. Izbira, kako bomo preživeli čas, je odvisna predvsem od dveh vzorcev: od stopnje nujnosti opravkov, ki jih je potrebno narediti, ali od pomembnosti naših opravil. Nekateri ljudje so zasvojeni z nujnostjo, kar je samorazdiralno vedenje, ki omogoča takim posameznikom, da zapolnijo svojo praznino. V nujnost jih vodijo nezadovoljene potrebe (telesne, duhovne, umske, družbene).
Kako si organizirati dan/teden, ki je pred vami?
- Vsak dan načrtujte vnaprej. Napišite si dnevni, tedenski plan.
- Postavite si nekaj vprašanj: »Kaj je najpomembnejše?«, »Kaj daje smisel mojemu življenju?«, »Kaj bi rad/a bil/a, delal/a v življenju?«, »Katere so moje vloge v življenju ( prijateljica, hčerka, mama …)?«.
- Določite si naloge po stopnji pomembnosti.
- Vsako jutro, ko preverite seznam dogodkov, se vprašajte: »Kaj je glavni dogodek današnjega dne?«. Vaše najpomembnejše naloge se lotite in jo opravite takoj zgodaj zjutraj.
- Pri postavljanju ciljev naj bodo le ti natančno določeni, merljivi, stvarni, časovno omejeni in naj vsebujejo akcijo.
- Držite se pravila 10/90: 10% začetnega časa načrtovanja vam bo prihranilo nadaljnjih 90% časa pri opravljanju naloge.
Pravilo 80/20 pravi, da 20% dejanj pripomore k 80% rezultatov in 10-20% nalog, ki jih imate za opraviti, je bolj pomembnih od ostalih 80%, zato začnite dan s temi nalogami. Ko se lotite določene naloge, ne odnehajte, dokler je uspešno ne zaključite. Šele nato pojdite na vašo naslednjo nalogo.
Vedno delujte v skladu z vašo vestjo, svobodno voljo, samozavedanjem in ustvarjalno domišljijo. Vizija, ki jo imate, vpliva na vaše odločitve, ki jih sprejemate in na način, kako preživljate čas. Tekom dneva se sprašujte: »Kako lahko svoj čas ta trenutek najkoristneje uporabim?« kajti upravljanje časa je upravljanje življenja.
